プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ディプコア(以下「当社」という)は、人材紹介事業、メディア運営事業、及びこれに付随する事業を行う中で、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うものとします。また、当社が特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないものとし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するための合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

＜個人情報及び本方針に関するご相談・お問い合わせ＞

株式会社ディプコア 個人情報苦情及び相談窓口

東京本社　〒160-0022　東京都新宿区新宿4-1-6　JR新宿ミライナタワー18階

メール：privacy@depcoa.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
   1. 転職支援サービス及び当社が提供するその他のサービスにおいて、転職希望者又はサービス利用者から取得した個人情報の利用目的
      • 転職支援サービス及び当社が提供するその他のサービスを提供するため
      • 応募者に代わって求人企業に提供するため
      • 当社からの広告、宣伝、メールマガジン等を配信するため
      • 当社のサービスやセミナー等の案内を行うため
      • その他上記に付随する目的のため
   2. 当社Webサイトの問い合わせフォームから取得した個人情報の利用目的
      • 問い合わせ、質問に対する回答を行うため
   3. 当社が契約したクライアント企業からの委託に基づき預かった個人情報の利用目的
      • クライアント企業からの受託業務を契約内容に従って適切に遂行するため
   4. 各種イベント又はセミナーにて取得した個人情報の利用目的
      • イベント又はセミナーの運営管理のため
      • イベント又はセミナーに関する連絡・広報活動のため
      • イベント又はセミナーその他のお知らせの配信のため
   5. 当社への採用応募者から取得した個人情報の利用目的
      • 採用業務に伴う各種連絡、採用選考、採用後の保管等のため
   6. 従業者から取得した個人情報の利用目的
      • 当社の従業員の雇用管理及び事務運営のため
      • 健康管理、適正な就業環境の確保のため
      • 情報システム管理や施設への入退管理等のため
2. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示に関する請求について
   当社は、ご本人又はその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の請求を受けた場合は、本人確認をおこなった後、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には請求に応じることができません。
   • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   • ご請求方法に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
   • 開示等の求めの対象が１.３ に記載の個人情報である他、保有個人データに該当しない場合
   • 法令等に基づき、第三者提供記録の保存の必要がなく、又は法令に基づき第三者提供記録を消去している場合
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合
   • その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合
3. 安全管理措置
   当社は、保有個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止等のために以下の安全管理措置を講じております。
   1. 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や質問及び苦情処理の窓口等について、本プライバシーポリシーを策定しております。
   2. 保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱者を定め、当社所定の手順に従った取扱いを行います。
   3. 組織的な安全管理措置として、以下を実施しております。
      1. 保有個人データの取扱いに関しては、代表自らが責任者となり、個人データを取り扱う業務と範囲を明確化し、随時、個人情報保護法や当社所定の規律に違反している事実又は兆候を把握するようにしております。
      2. 保有個人データの取扱状況について、定期的にチェックを行うとともに、自らの個人データの取扱い状況を過信せず、客観的な目線で確認をしております。
   4. 人的安全管理措置として、以下を実施しております。
      1. 保有個人データの取扱いに関して、意識の強化と知識の向上に努めております。
      2. 保有個人データについて、秘密を保持することとしております。
   5. 物理的安全管理措置として、以下を実施しております。
      1. 保有個人データの取扱区域を限定し、第三者の入退室や持出の制限を行っております。
      2. 保有個人データを取り扱う機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、持ち運ぶ場合においても容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
   6. 技術的安全管理措置として以下を実施しております。
      1. パスワードやアクセス制御等によって、保有個人データを保護しております。
      2. ウィルス対策や通信暗号化等によって、保有個人データへの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しております。
   7. 当社が意図して保有個人データを外国の第三者に取り扱わせることはありません。

＜個人情報に関するご相談・お問い合わせ＞

株式会社ディプコア 個人情報苦情及び相談窓口

東京本社　〒160-0022　東京都新宿区新宿4-1-6　JR新宿ミライナタワー18階

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